Die perfekte Verwaltung für Ihre Verträge.
Verwalten Sie Verträge professionell mit condecco – der webbasierten Vertragsverwaltung und genießen Sie nicht nur die automatisierte Fristenkontrolle.
Live-Demo
Vereinbaren Sie einen Termin für eine Live-Demo. Wir präsentieren Ihnen unsere Software per Webcast oder persönlich bei Ihnen vor Ort - ganz unverbindlich.
Wir zeigen Ihnen wie Sie Verträge & Laufzeiten erfassen, Verträge auswerten, Zugriffs- und Bearbeitungsrechte hinterlegen, und vieles mehr ...
Ihre Daten werden zum Zwecke des E-Mail Marketings durch die condecco Digital Business GmbH gespeichert und ausgewertet. Es werden folgende Daten gespeichert: E-Mail Adresse, IP-Adresse, Opt-In Datum, Vorname, Nachname, Telefonnummer. Ihre Daten werden bis auf Widerruf gespeichert und nach 10 Jahren automatisch gelöscht, außer es gelten abweichende gesetzliche Aufbewahrungsfristen. Sie können sich jederzeit unter info@condecco.de über Ihre Daten informieren und eine Herausgabe, Löschung oder Berichtigung beantragen. Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich an die für Sie zuständige Datenschutzbehörde zu wenden.
condecco Vertragsmanagement
Und Sie haben Ihre Vertragsdaten und Fristen im Griff.
Funktionen
Verträge & Laufzeiten
Verwalten Sie alle Verträge und Vertragslaufzeiten online und legen Sie ganz leicht neue Vertragspartner inkl. der entsprechenden Vertragsdaten an. Sie können Verträge unterschiedlicher vordefinierter Vertragsarten (Kaufverträge, Leasingverträge, Arbeitsverträge, Mietverträge, Wartungsverträge, etc.) erfassen oder eigene Vertragsarten selbst anlegen. Die übersichtlich gestaltete Benutzeroberfläche ermöglicht Ihnen eine intuitive Bedienung der Anwendung.
Fristenerinnerung & Eskalation
Die Vertragsmanagement Terminverwaltung erinnert Sie rechtzeitig vor Auslaufen per E-Mail an Ihren Vertrag. Sie reagieren nicht auf die Erinnerung? Keine Sorge, dann greift die Eskalationsstufe! So vergessen Sie sicher keine Fristen mehr. Wählen Sie frei mit welchem Vorlauf eine Erinnerungsmail an den zuständigen Mitarbeiter versendet werden soll. Auch Intervallbenachrichtigungen können problemlos hinterlegt werden.
Such- und Filterfunktion
Mit Hilfe einer einfach bedienbaren Suchfunktion finden Sie alle archivierten Verträge und dazugehörigen Vertragsdokumente schnell und einfach wieder. Nutzen Sie Standardfilter oder auch die Textsuche nach frei wählbaren Begriffen.
Datenimport
Importieren Sie bestehende strukturierte Daten aus anderen Systeme z.B. im CSV-Format und hinterlegen Sie Stammdaten. Stammdaten werden täglich automatisiert importiert (Kreditoren, Kostenstellen, Konten, etc.).
Freigabe Workflow
Das condecco Vertragsmanagement beinhaltet einen integrierten Freigabe-Workflow. Wählen Sie pro Vertrag aus ob der Freigabe-Workflow aktiviert werden soll. Ihr Verträg durchläuft dann bei Bedarf verschiedene Instanzen/Prüfstellen bis hin zur finalen Freigabe.
Berechtigungskonzept
„Wer darf Verträge online verwalten? Wer darf Verträge sehen oder bearbeiten?“ Steuern Sie Ihren Vertragszugriff selbst! Durch das integrierte Berechtigungssystem werden alle Zugriffs- und Bearbeitungsrechte geregelt. Legen Sie ab sofort individuell fest, welche Person Zugriff auf welchen Vertrag haben soll (System-, Dokument- und Freigaberechte).
Protokoll
Die Vertragshistorie gibt Ihnen zu jeder Zeit Auskunft darüber, welcher Nutzer Vertragsdaten aktualisiert hat und welche Dokumente hochgeladen oder gelöscht wurden. So bleiben Sie immer informiert wer, was, wann am Vertrag geändert hat.
Auswertungen
Filter und Sortierfunktionen helfen Ihnen nicht nur bei dem schnellen Zugriff auf Daten, sondern ermöglichen Ihnen auch umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten. Behalten Sie stets den Überblick und erstellen Sie sich einfache Auswertungen, die Sie als Excel-Datei oder CSV-Datei sichern können. In Kombination mit der Möglichkeit, jede Listenansicht nach eigenen Vorstellungen anzupassen, ergeben sich viele Auswertungsmöglichkeiten, die Sie z.B. mit Excel erstellen können.
Frei definierbare Felder
Definieren und Erstellen Sie bestimmte Datenfelder selbst. Erstellen Sie individuelle Ordnungsbegriffe und Gruppierungen.
Dokumenten Upload
Laden Sie zu jedem Vertrag beliebig viele Dokumente hoch.
Risikobewertung
Legen Sie verschiedene Risikoklassen an und gewichten / bewerten Sie jeden Vertrag individuell.
condecco Vertragsmanagement
Das professionelle und webbasierte Vertragsmanagement.
Leistungen
Warum digitales Vertragsmanagement?
Zahlreiche Verträge regeln die geschäftliche Basis für den Umgang mit Ihren Geschäftspartnern, Mitarbeitern und Dienstleistern. Da heißt es einen genauen Überblick zu behalten. Welcher Vertrag muss wann geändert werden? Welche Frist läuft wann ab? Welche Unterlagen müssen angefordert bzw. überwacht werden?
Vertragsmanagement hat eine ganze Reihe unternehmerischer Vorteile. Jederzeit können fundierte Aussagen über bestehende Vertragswerke gemacht werden – beispielsweise direkt von jedem Arbeitsplatz während eines Telefonats. Der Gang ins Archiv und die Suche in Aktenordnern entfallen. Gleichzeitig lassen sich Vertragsrisiken minimieren und so Kosten automatisch senken, dank verbesserter Steuerung wie auch Übersicht von Vertragsfristen und Vorgaben.
Das condecco Vertragsmanagement ist eine zukunftsweisende Lösung zur Verarbeitung sämtlicher Verträge und Vereinbarungen. Bringen Sie mehr Übersicht in Ihre Verträge und mehr Transparenz in alle damit verbundenen Prozesse.
Jetzt kostenlos und unverbindlich anfordern:
Übersicht
Sie haben jederzeit einen umfassenden Überblick über Ihre Verträge und Vertragspartner. Ihre Vertrags- und Partnerdaten sind übersichtlich an einem Ort gespeichert. Erleben Sie die Verfügbarkeit Ihrer Verträge wann und wo Sie auch sind. Schnell, einfach und übersichtlich.
Sie entscheiden! Nutzen Sie unsere Eingangspost-bearbeitung in der Cloud oder lassen Sie uns die Anwendung in Ihrem Hause, auf Ihren Servern installieren.
Cloud oder
on-premise
Support
Sie haben Fragen zu unserer Anwendung? Dann zögern Sie nicht einen Blick in das Benutzerhandbuch zu werfen, oder kontaktieren Sie uns einfach! Wir stehen Ihnen bei Fragen immer gerne zur Verfügung.