Über 100 zufriedene Nutzer
Unsere Kunden vertrauen auf
den Vertragsmanager
Herausforderungen bei der Verwaltung von Verträgen
Unternehmen wachsen schnell, ohne dass klare Strukturen im Vertragsmanagement etabliert werden.
Verantwortungschaos
Es herrscht keine klare Zuständigkeit für Verträge im Unternehmen und die Verantwortung wird hin– und hergeschoben.
Veraltete Werkzeuge
Vertragsinformationen werden in schwer zu pflegenden Excel–Listen und Kalendereinträgen gespeichert, die leicht in Vergessenheit geraten können.
Vermeidbare Kosten
Die Finanzbuchhaltung genehmigt wiederkehrende Zahlungen ohne regelmäßige Überprüfung.
Zugriffsprobleme
Verträge sind nicht online verfügbar, was besonders im Home–Office zu Verzögerungen führt.
Ein Großteil aller Unternehmen hat keine vernünftige Vertragsverwaltung
Für die Verwaltung von Verträgen gibt es entweder keine Prozesse oder diese sind nicht ausreichend digitalisiert. Dadurch bleiben Verantwortlichkeiten unklar und Maßnahmen, die die Kosten für unnötige Verträge reduzieren, werden nicht ergriffen.
Wieso unsere Vertragsverwaltung ?
Unsere Software ist direkt einsatzbereit und leicht in Ihr Unternehmen zu integrieren. Das Programm ist selbsterklärend und der Aufwand zum Einpflegen der Verträge ist minimal.
Geben Sie einfach die Parameter des Vertrags ein und die Daten sind sicher auf deutschen Servern mit zuverlässigen Backup-Mechanismen gespeichert. Fristen und Termine geraten nie wieder in Vergessenheit. Die Verträge sind hinterlegt und Sie können beruhigt weiterarbeiten.
Die Kosten sind schnell amortisiert, da keine Verträge mehr verpasst werden.
Wenn Sie lange über die Entscheidung nachdenken, mit anderen Kollegen darüber diskutieren und Meetings zur Entscheidung führen, sind die Kosten schon höher als die Kosten des Vertragsmanagers.
Transparenz
Behalten Sie alle Unternehmensverträge im Blick und verpassen Sie keine Kündigungsfristen mehr.
Zeitersparnis
Schnellere Erstellung, Bearbeitung und Auswertung von Verträgen. Reduzieren Sie den Verwaltungsaufwand erheblich.
Sicherheit
ISO:27001 zertifizierte Server aus Deutschland. GoBD & DSGVO konform. Ihre Daten bleiben in Deutschland!
Features der
Vertragsverwaltung
Sicherheit
Sie entscheiden, wer Administrator ist, welche Benutzerrechte vergeben werden und wie das System verwaltet wird.
Zusätzlich können Sie bei der Vertragsanlage entscheiden, welche User einen Vertrag einsehen können. Zusätzlich können Sie die voreingestellten User für die Eskalation bestimmen.
Individuelle Gruppierungen und Benachrichtigungen
Erstellen Sie individuelle Gruppierungen, nach denen Sie in der Vertragsübersicht filtern können. Damit haben Sie zusammengehörige Verträge beieinander.
Sie können auch Personen, welche nicht als User hinterlegt sind individuelle Benachrichtigungen schicken. Darüber hinaus können Sie eine automatische Benachrichtigung mit einem festgelegten Benachrichtigungs–Intervall einstellen.
Der Vergleich
Andere Vertragsverwaltungen
control Vertragsverwaltung
Starten Sie Ihre kostenlose Testversion
Testversion
Denken Sie nicht zu lange nach, sondern testen Sie unsere Vertragsverwaltung für volle 30-Tage kostenlos. Keine automatische Verlängerung, kein Risiko, keine Kreditkarte erforderlich.
Auch als On-Premise-Lösung erhältlich
Zusätzlich ist die Vertragsverwaltung als On-Premise-Lösung erhältlich. Dabei sind Sonderprogrammierungen am System möglich.
Konditionen
Die Kündigungszeit beträgt 4 Wochen zum Vertragslaufzeitende. Alle Preise sind zzgl. Mehrwertsteuer. Bezahlen Sie bequem per Rechnung.
Häufig gestellte Fragen
Was ist eine Vertragsverwaltung?
Eine Vertragsverwaltung ist von essenzieller Bedeutung für Unternehmen, da es eine systematische Erfassung und Organisation sämtlicher Verträge ermöglicht. Diese Strukturierung erleichtert das Finden und Auswerten von Vertragsdokumenten, um einen klaren Überblick über die vertraglichen Verpflichtungen des Unternehmens zu gewinnen und sie effektiv zu verwalten.
Warum ist die digitale Vertragsverwaltung wichtig?
Die digitale Vertragsverwaltung bietet eine zuverlässige Archivierung, sowie effiziente Filter- und Suchfunktionen, um Vertragsdaten schnell zu finden. Dadurch spart es Zeit im Vergleich zur manuellen Suche nach analogen Unterlagen. Zusätzlich erinnert das System dank integriertem Fristenmanagement an anstehende Vertragsverpflichtungen, um unerwünschte Verlängerungen und damit verbundene Kosten zu vermeiden.
Was sollte eine Vertragsverwaltungs-Software können?
Eine effektive Software für die Vertragsverwaltung umfasst die Verwaltung von Fristen, bietet gut organisierte und zentralisierte Ansichten aller geschäftlichen Verträge und ermöglicht damit von jedem Ort aus zu arbeiten.
Was passiert mit meinen Daten nach der kostenlosen und unverbindlichen 30-tägigen Testversion?
Ihre Daten werden automatisch gelöscht und es erfolgt keine automatische Verlängerung! Wenn Sie die Vertragsverwaltung erwerben möchten, können Sie die Testversion im Shop in eine kostenpflichtige Lizenz umwandeln.
Ist die Testversion wirklich kostenfrei?
Ja, die Testversion ist zu 100 % kostenfrei. Ihre Daten werden automatisch gelöscht und es erfolgt keine automatische Verlängerung! Es gibt dabei kein Risiko.
Was passiert, wenn Sie Fragen habe?
Im Programm können Fragen direkt unter dem Button "Hilfe" gestellt werden. Ansonsten stehen wir Ihnen telefonisch unter 0251 284980 oder per E-Mail: info@condecco.de zur Verfügung.
Netzwerke
Rechtliches
Kontakt
condecco Digital Business GmbH
Fresnostr. 14 - 18
48159 Münster
Telefon: 0251 2849830
Email: info@condecco.de